プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
株式会社Orchester(以下、当社)は、当社サービスを利用するすべての関係者の皆様のプライバシーを保護するために、下記のポリシーに従って業務を遂行します。
  1. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。
  2. 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  3. 当社は、当該個人情報によって識別されるご本人(以下、ご本人)の同意を得ずには、原則として第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。ただし個人情報保護法の規定により許容されている場合には、例外的に提供することがあります。
  4. 当社は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
  5. 当社は、保有する個人データについて、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  6. 当社は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス・破壊・改竄・漏洩・紛失等からの保護・予防に努力します。
  7. 個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。
個人情報の利用目的
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。
  1. 個人情報の利用目的
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
    なお、氏名及びその連絡先に関する情報を当社が適法に保有する個人に対しては、以上の記載に拘わらず、 当社の事業を遂行する上で必要な範囲で、当社からのアンケート及び通知その他の連絡のために、この情報を利用することがあります。
  2. 当社広報関連窓口・お客様窓口・および対外的窓口である当社の役員・従業員(パート・アルバイト及び派遣社員を含む)・当社のインターネットサイトに対する相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
    • ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
    • アクセスに付随する情報及び履歴の管理
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
  3. 株主の方々に関する個人情報の利用目的
    • 商法に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
    • 事業報告書その他の配布物の送付
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
  4. 採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的
    • 採否の検討・決定及び連絡
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
  5. 役員、従業員(過去に役員・従業員であった者を含む)又はそれらの家族の方の個人情報
    • 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
    • 福利厚生、安全衛生管理
    • 教育・研修
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
匿名情報の取扱いについて
当社サービスの利用者が当社Webページを閲覧した際や、当社発行のHTML形式のメールマガジンを閲覧した場合などに、 利用者に関する匿名情報(IPアドレス、サイト滞在時間、どのページが読まれたか等の情報)がWebサーバに自動的に記録されます。 この情報は以下のような目的のために利用されます。
  1. サーバで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
  2. サイト管理のため
  3. メールマガジンの購読率調査および関連するコンテンツ管理のため
利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、この情報のみを使用して当社が利用者個人を特定することはできません。 なお、当社はこうした匿名情報を取得・収集しやすくするために、たとえば、極めてサイズの小さな透明画像をWebページに埋め込んで利用することがあります。
個人情報の共同利用に関して
当社は、下記の個人情報データベースを、当社の会員企業である他の製薬メーカー・医薬品卸・医療機器メーカー等の医療関連企業及び、提携する企業団体と共同で利用しています。 当社を含めて会員企業は、データベースの精度を維持するための更新(新規・変更・削除)情報をメンテナンス情報として共同でデータベースの正確性を確保しています。
個人情報の第三者への提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、第三者に提供する場合は原則として事前に本人の同意を得ます。 但し、個人情報保護法の規定に基づき、以下に該当する場合はそれに関わらず、個人データを第三者に提供することがあります。
  1. 当社が行うマーケティング・リサーチサービスにおけるアンケート回答中における個人データ
  2. 当社の質問票への回答により取得される個人データ(回答した会員を特定する個人データは含みません)につきましては、守秘義務契約を締結した特定の企業・医療機器メーカーなどへの提供を利用目的としています。
  3. 提供される上記個人データの項目は、氏名及びです。
  4. 上記個人データの提供は、データを記録した電子ファイル、CD-ROMまたは印刷物の受け渡しによりなされます。
  5. 本人の請求がございましたら、当社は当該本人を識別可能な個人データの提供を停止いたします。
  6. 上記個人データの本人からの開示請求等につきましては、当社にて受け付けます。
営業譲渡について
当社は、当社事業の発展を常に追求しています。これらの目的を成し遂げる際、当社は事業を買収・売却・分割する、 あるいは他の企業により買収される可能性があります。当社が事業を売却する場合、当社は皆様に提供するサービスを継続するため、 またはその他の事業上の目的のために、皆様の情報の全部・または一部を移転させることがあります。
個人情報の開示等に関して(請求いただける内容)
当社では、平成17年4月1日から、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に基づき、 当該ご本人が識別される保有個人データに関して、保有する個人データの本人またはその代理人からの次の請求を受け付けいたします。
  1. 「開示」の請求 (法第25条第1項に基づく請求)
  2. 「内容の訂正又は追加」の請求 (法第26条第1項に基づく請求)
  3. 「利用の停止又は消去」の請求 (法第27条第1項及び第2項に基づく請求)
お問合せ窓口について
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記までお申し出ください。
  • お電話 による場合
    03-3370-9333
  • お手紙による場合
    〒151-0071 東京都渋谷区本町3-49-16 アイコービル7F
  • 電子メールによる場合
    株式会社Orchester / お問合せ窓口
※直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。